KSV-Rating für Ausschreibungen: Schritt für Schritt zum Nachweis

Für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen verlangen öffentliche Auftraggeber:innen häufig ein aktuelles KSV-Rating als Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das dafür benötigte KSV-UnternehmensProfil einfach online über ksv1870.auszug.at beziehen.

Gut zu wissen

Über ksv1870.auszug.at können Sie KSV-UnternehmensProfile direkt online bestellen. auszug.at arbeitet dabei im Rahmen einer Kooperation mit dem KSV1870 und ist berechtigt, KSV-UnternehmensProfile bereitzustellen. Sie erhalten damit das für Vergabeverfahren benötigte Dokument schnell und unkompliziert online über einen autorisierten Vertriebspartner.

Hinweis

In Ausschreibungsunterlagen wird häufig von einem KSV-Rating gesprochen. Dieses wird in der Regel im KSV-UnternehmensProfil ausgewiesen. Welches Dokument Sie konkret benötigen, ergibt sich immer aus den jeweiligen Ausschreibungsunterlagen.

Schritt 1: Website ksv1870.auszug.at öffnen

Rufen Sie https://ksv1870.auszug.at auf.

Rechts auf der Startseite finden Sie den Bereich „Jetzt KSV1870-Auskunft anfordern“. Geben Sie dort den Firmennamen oder die Firmenbuchnummer Ihres Unternehmens ein und klicken Sie anschließend auf „Suchen“.

Praxis-Tipp

Verwenden Sie nach Möglichkeit die Firmenbuchnummer. Dadurch vermeiden Sie Verwechslungen mit gleichnamigen Unternehmen.

Schritt 2: Unternehmen auswählen

Nach der Suche erscheint eine Trefferliste. Im Screenshot sehen Sie als Beispiel die Wiener Zeitung Digitale Publikationen GmbH.

Klicken Sie auf den Eintrag Ihres Unternehmens. Achten Sie dabei darauf, dass Firmenname und Firmenbuchnummer mit Ihrem Unternehmen übereinstimmen.

Schritt 3: Produkt auswählen

Nach der Auswahl Ihres Unternehmens gelangen Sie zur Produktübersicht. Wählen Sie hier das gewünschte KSV-UnternehmensProfil aus.

Im Screenshot ist das UnternehmensProfil Standard ausgewählt. Legen Sie das gewünschte Produkt über das Einkaufswagen-Symbol in den Warenkorb.

Hinweis

Prüfen Sie vor der Bestellung die Ausschreibungsunterlagen. Daraus ergibt sich, welches KSV-Dokument öffentliche Auftraggeber:innen verlangen.

Schritt 4: Zur Kassa gehen

Nachdem Sie das gewünschte Produkt in den Warenkorb gelegt haben, klicken Sie rechts oben auf „Zur Kassa gehen“. Kontrollieren Sie dabei nochmals, ob sich das richtige Produkt im Warenkorb befindet.

Praxis-Tipp

Bestellen Sie das KSV-UnternehmensProfil möglichst nicht erst am Tag der Angebotsabgabe. So bleibt ausreichend Zeit, falls weitere Nachweise benötigt werden oder Rückfragen entstehen.

Schritt 5: Bestelldaten eingeben

Geben Sie zunächst die E-Mail-Adresse ein, an die der Download-Link für Ihr KSV-UnternehmensProfil gesendet werden soll. Ergänzen Sie anschließend die erforderlichen Angaben zu Ihrem Unternehmen. Für Vergabeverfahren ist insbesondere das Feld „Grund der Abfrage“ wichtig. Wählen Sie hier – wie im Screenshot dargestellt – die Option „Ich will an einer Vertragsausschreibung teilnehmen“ aus.

Kontrollieren Sie anschließend Ihre Angaben und bestätigen Sie die erforderlichen Erklärungen.

Praxis-Tipp

Verwenden Sie dieselben Unternehmensdaten wie in Ihrem Angebot. Dadurch stimmen Firmenname und Firmenbuchnummer mit den übrigen Vergabeunterlagen überein.

Schritt 6: Bestellung überprüfen

Kontrollieren Sie die Bestellübersicht.

Prüfen Sie insbesondere, ob das richtige Produkt ausgewählt wurde, ob die angegebenen Daten korrekt sind, und ob der Gesamtbetrag stimmt.

Klicken Sie anschließend auf „Jetzt zahlen“.

Schritt 7: Zahlung abschließen

Wählen Sie eine der angebotenen Zahlungsmöglichkeiten aus und schließen Sie die Zahlung ab.  Je nach Land, verwendetem Browser oder Endgerät können unterschiedliche Zahlungsarten zur Verfügung stehen. Nach erfolgreicher Zahlung werden Sie automatisch zur Download-Seite weitergeleitet. 

Hinweis

Welche Zahlungsarten angeboten werden, kann sich im Laufe der Zeit ändern. Maßgeblich sind die im Bestellprozess angezeigten Zahlungsmöglichkeiten.

Schritt 8: Download-Link per E-Mail erhalten

Zusätzlich erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail von auszug.at. Diese bestätigt Ihre Bestellung und enthält einen Link, über den Sie Ihr KSV-UnternehmensProfil bei Bedarf erneut herunterladen können. Bewahren Sie die E-Mail zumindest bis zum Abschluss des Vergabeverfahrens auf.

Schritt 9: KSV-UnternehmensProfil herunterladen

Klicken Sie auf den Download-Link in der E-Mail und laden Sie das gekaufte KSV-UnternehmensProfil als PDF herunter.

Nachfolgend sehen Sie eine Musteransicht der ersten Seite eines KSV-UnternehmensProfils Standard. Sie vermittelt einen Eindruck davon, wie der Nachweis aufgebaut ist. Die konkreten Inhalte und Bewertungen unterscheiden sich selbstverständlich je nach Unternehmen.

Worauf sollten Unternehmen im Vergabeverfahren achten?

Prüfen Sie vor der Angebotsabgabe immer die Ausschreibungsunterlagen. Achten Sie insbesondere darauf,

welches KSV-Dokument verlangt wird, ob Anforderungen an die Aktualität des Nachweises bestehen, und bis zu welchem Zeitpunkt der Nachweis einzureichen ist. Die Anforderungen können sich je nach Vergabeverfahren unterscheiden. Maßgeblich sind immer die Vorgaben der jeweiligen Ausschreibung.

Fazit

Über ksv1870.auszug.at können Sie das für Ihr Vergabeverfahren benötigte KSV-UnternehmensProfil einfach online bestellen. Dank der Kooperation zwischen auszug.at und dem KSV1870 erhalten Sie den benötigten Nachweis schnell und unkompliziert über einen autorisierten Vertriebspartner. 

Organisieren Sie das KSV-UnternehmensProfil möglichst rechtzeitig vor der Angebotsabgabe. So stellen Sie sicher, dass alle geforderten Nachweise vollständig und fristgerecht eingereicht werden können.

Häufige Fragen zum KSV-Rating für Ausschreibungen

Ist ein KSV-Rating dasselbe wie ein KSV-UnternehmensProfil?

Nicht ganz. In Ausschreibungsunterlagen wird häufig vereinfacht von einem KSV-Rating gesprochen. Dieses wird in der Regel im KSV-UnternehmensProfil ausgewiesen. Welches Dokument Sie tatsächlich einreichen müssen, ergibt sich immer aus den Ausschreibungsunterlagen.

Wo kann ich ein KSV-Rating für eine Ausschreibung beantragen?

Sie können das benötigte KSV-UnternehmensProfil einfach online über ksv1870.auszug.at bestellen. auszug.at arbeitet im Rahmen einer Kooperation mit dem KSV1870 und ist berechtigt, KSV-UnternehmensProfile bereitzustellen.

Wie lange dauert die Bestellung eines KSV-UnternehmensProfils?

Die Bestellung dauert in der Regel nur wenige Minuten. Nach erfolgreicher Zahlung steht das KSV-UnternehmensProfil üblicherweise sofort zum Download bereit.

Wie aktuell muss ein KSV-Rating für ein Vergabeverfahren sein?

Das hängt von der jeweiligen Ausschreibung ab. Viele öffentliche Auftraggeber:innen verlangen einen aktuellen Nachweis oder geben vor, wie alt dieser maximal sein darf. Prüfen Sie daher immer die Ausschreibungsunterlagen.

Kann ich ein KSV-UnternehmensProfil für mehrere Ausschreibungen verwenden?

Ja, sofern das KSV-UnternehmensProfil die Anforderungen der jeweiligen Ausschreibung erfüllt und die geforderte Aktualität eingehalten wird. Prüfen Sie daher vor jeder Angebotsabgabe, ob Ihr vorhandener Nachweis noch verwendet werden kann.

Was kostet ein KSV-UnternehmensProfil?

Die Kosten richten sich nach dem gewählten Produkt und den aktuell gültigen Preisen auf ksv1870.auszug.at. Vor Abschluss der Bestellung wird Ihnen der Preis im Warenkorb angezeigt.