Firmenbuchauszug für Ausschreibungen: In 8 Schritten zum amtssignierten Nachweis

  • Praxistipps
  • Post vom 06.05.2026

Unternehmen, die an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen möchten, müssen im Vergabeverfahren verschiedene sogenannte Eignungsnachweise vorlegen. Damit weisen Unternehmen nach, dass sie rechtlich, wirtschaftlich und fachlich geeignet sind, einen Auftrag auszuführen.

Zu den häufigsten Nachweisen gehört der aktuelle Firmenbuchauszug. Öffentliche Auftraggeber:innen prüfen damit unter anderem Firmenwortlaut, Firmenbuchnummer, vertretungsbefugte Personen und aktuelle Unternehmensdaten.

Wichtig dabei: Für Vergabeverfahren wird in der Regel ein amtssignierter Firmenbuchauszug verlangt. Zusätzlich achten viele Auftraggeber:innen darauf, dass der Firmenbuchauszug möglichst aktuell ist.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie über firmenbuch.auszug.at innerhalb weniger Minuten zu einem amtssignierten Firmenbuchauszug kommen.

Schritt 1: firmenbuch.auszug.at öffnen

Öffnen Sie die Website firmenbuch.auszug.at. Dort können Sie amtssignierte Firmenbuchauszüge österreichischer Unternehmen online kaufen.

Screenshot von Startseite von firmenbuch.auszug.at mit Suchfeld
Auf der Startseite von firmenbuch.auszug.at können Sie direkt nach einem Unternehmen suchen.

Schritt 2: Unternehmen suchen und auswählen

Geben Sie den Unternehmensnamen oder die Firmenbuchnummer jenes Unternehmens ein, für das Sie einen Firmenbuchauszug benötigen.

Wählen Sie das richtige Unternehmen aus der Ergebnisliste aus. Achten Sie dabei besonders auf den korrekten Firmenwortlaut und die korrekte Firmenbuchnummer. Übernehmen Sie Ihre Auswahl per Mausklick.

Screenshot Suche nach Unternehmen auf firmenbuch.auszug.at
Suchen Sie nach dem gewünschten Unternehmen mittels Firmennamens oder Firmenbuchnummer.

Wählen Sie den benötigten amtssignierten Firmenbuchauszug und / oder weitere Dokumente aus dem Firmenbuch und legen Sie ihn in den Warenkorb.

Screenshot Auswahl verschiedener Firmenbuchauszüge
Wählen Sie den benötigten amtssignierten Firmenbuchauszug aus und legen Sie ihn in den Warenkorb.

Schritt 4: E-Mail-Adresse und Rechnungsdaten eingeben

Geben Sie im nächsten Schritt die E-Mail-Adresse ein, an die der Download-Link für den Firmenbuchauszug gesendet werden soll.

Optional können Sie zusätzlich Ihre Rechnungsdaten ergänzen, wenn Sie eine Rechnung auf Ihr Unternehmen benötigen.

Eine Registrierung oder die Erstellung eines Benutzerkontos ist dafür nicht erforderlich.

Screenshot Formular zur Eingabe von E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse für den Versand des Firmenbuchauszugs ein.

Schritt 5: Bezahlung abschließen

Wählen Sie die gewünschte Zahlungsart und schließen Sie den Kauf ab.

Screenshot Zahlungsseite mit Zahlungsmethoden
Schließen Sie die Bestellung mit der gewünschten Zahlungsart ab.

Schritt 6: Download-Link per E-Mail erhalten

Nach dem Kauf erhalten Sie eine E-Mail mit einem Download-Link zu Ihren gekauften Dokumenten.

Screenshot E-Mail mit Download-Link in E-Mail Programm
Nach dem Kauf erhalten Sie sofort einen Download-Link per E-Mail.

Schritt 7: Firmenbuchauszug herunterladen

Klicken Sie auf den Download-Link und laden Sie den Firmenbuchauszug als PDF herunter.

Screenshot Download Seite für amtssignierten Firmenbuchauszugs
Laden Sie den amtssignierten Firmenbuchauszug direkt als PDF herunter.
Erste Seite eines Firmenbuchauszugs der Wiener Zeitung Digitale Publikationen GmbH
Erste Seite eines Firmenbuchauszugs der Wiener Zeitung Digitale Publikationen GmbH

Schritt 8: Firmenbuchauszug für Ausschreibungen verwenden

Der heruntergeladene Firmenbuchauszug ist amtssigniert und kann direkt für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen verwendet werden.

Beispiel einer Amtssignatur auf einem Firmenbuchauszug
Nur amtssignierte Firmenbuchauszüge können direkt als Eignungsnachweis verwendet werden.

Fazit

Ein aktueller Firmenbuchauszug gehört zu den wichtigsten Eignungsnachweisen bei öffentlichen Ausschreibungen. Über firmenbuch.auszug.at erhalten Unternehmen amtssignierte Firmenbuchauszüge. Schnell, unkompliziert und ohne Registrierung und damit ideal für die fristgerechte Teilnahme an Vergabeverfahren.

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Manuel Aghamanoukjan

Manuel Aghamanoukjan

Senior Consultant | auftrag.at | Mediengruppe Wiener Zeitung