Allgemeine Geschäftsbedingungen und Nutzungsbedingungen kostenfreie Betaphase beta.auftrag.at

Stand 21. November 2025

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Geschäfts- und Nutzungsbestimmungen (im Folgenden „Bestimmungen“) gelten für die kostenfreie Nutzung von beta.auftrag.at im Rahmen der kostenfreien Beta-Phase (im Folgenden „Plattform“) durch Unternehmen im Sinne von § 1 Abs. 2 KSchG (im Folgenden „Nutzer“ oder „Nutzer:innen“).

1.2 Die Teilnahme an der Beta-Phase erfolgt ausschließlich auf Einladung. Die Nutzung ist nur mit jener E-Mail-Adresse möglich, an die die Einladung versendet wurde.

1.3 Der Zugang zur Plattform sowie alle Leistungen erfolgen ausschließlich auf Grundlage dieser Bestimmungen. Abweichende Bedingungen sind nur wirksam, wenn sie schriftlich vereinbart wurden.

2. Leistungsumfang der Beta-Phase

2.1 Die Plattform ermöglicht Nutzer:innen, die auf diese Plattform migrierten Suchagenten zu bearbeiten sowie eigene Suchagenten anzulegen, die anhand definierter Suchbegriffe automatisch relevante Veröffentlichungen von Vergabeverfahren erfassen und E-Mail-Benachrichtigungen täglich an E-Mail-Adressen versenden, die in den Suchagenten durch die Nutzer:innen eingetragen wurden.

2.2 Zur technischen Unterstützung werden KI-gestützte Verfahren eingesetzt, welche
a) eingegebene Suchbegriffe analysieren und ergänzen,
b) thematisch verwandte oder geeignete Suchbegriffe identifizieren,
c) gefundene Suchergebnisse semantisch mit den Suchprofilen vergleichen und eine Relevanzbewertung vornehmen.

2.3 Die KI-gestützten Verfahren wirken unterstützend im Hintergrund; die Entscheidungsverantwortung für die Darstellung der Ergebnisse verbleibt beim Betreiber.

2.4 Die Nutzung im Rahmen der Beta-Phase ist für die Dauer der Testphase kostenfrei und erfolgt ohne Anspruch auf bestimmte Funktionen, Verfügbarkeit oder Ergebnisse.

3. Zugangsvoraussetzungen

3.1 Die Teilnahme ist auf jene Nutzer:innen beschränkt, die eine persönliche Einladung erhalten haben.

3.2 Die Registrierung erfolgt ausschließlich über die eingeladene E-Mail-Adresse. Weitere personenbezogene Daten müssen nicht angegeben werden. Personenbezogene Daten wurden im Zuge der Migration von suche.auftrag.at auf beta.auftrag.at unverändert übernommen.

3.3 Der Betreiber ist berechtigt, den Zugang bei missbräuchlicher Nutzung unverzüglich zu sperren.

4. Pflichten der Nutzer:innen

4.1 Nutzer:innen sind verpflichtet, die Plattform ausschließlich im Rahmen der Beta-Phase und nur mit der zugewiesenen E-Mail-Adresse zu nutzen.

4.2 Die Plattform darf nur für eigene betriebliche Zwecke genutzt werden; eine Weitergabe des Zugangs an Dritte ist unzulässig.

4.3 Nutzer:innen verpflichten sich, gesetzliche Bestimmungen, insbesondere im Bereich Datenschutz und Urheberrecht, einzuhalten.

5. Datenschutz und KI-Einsatz

5.1 Zur Verbesserung der Suchfunktion werden KI-gestützte Verfahren eingesetzt (siehe Abschnitt 2.2). Personenbezogene Daten werden mit KI-gestützten Verfahren nicht verarbeitet.

5.2 Es werden nur jene Daten verarbeitet, die zur Einrichtung und zum Betrieb der Suchagenten erforderlich sind.

5.3 Personenbezogene Daten werden, soweit technisch möglich, pseudonymisiert oder in minimierter Form verarbeitet.

5.4 Es erfolgt keine Erstellung von Nutzerprofilen, die über die Funktionsweise der Suchagenten hinausgehen.

5.5 Durch die Nutzung der Plattform erklären sich Nutzer:innen mit dem Einsatz dieser unterstützenden KI-Verfahren einverstanden.

6. Haftung und Gewährleistung

6.1 Die Plattform wird im Rahmen der Beta-Phase kostenfrei bereitgestellt. Eine Gewährleistung für Vollständigkeit, Richtigkeit, Funktionalität oder Verfügbarkeit besteht nicht.

6.2 Der Betreiber haftet nur für Schäden aus Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.

6.3 Der Betreiber übernimmt keine Verantwortung für etwaige Konsequenzen, die sich aus unvollständigen, verzögerten oder fehlerhaften Suchergebnissen ergeben können.

7. Dauer, Änderungen und Beendigung der Beta-Phase

7.1 Die Beta-Phase läuft für einen begrenzten, nicht garantierten Zeitraum.

7.2 Der Betreiber kann die Beta-Phase jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden, verkürzen oder verlängern.

7.3 Nach Ende der Beta-Phase wird kein Zugang zu der Plattform, den darin angelegten Suchagenten oder den gespeicherten Daten mehr gewährt. Nutzer:innen sind selbst dafür verantwortlich, relevante Inhalte rechtzeitig zu sichern.

7.4 Die Beta-Phase wird nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Angebot umgewandelt. Etwaige spätere Angebote werden separat kommuniziert und müssen gesondert vereinbart werden.

8. Schlussbestimmungen

8.1 Es gilt österreichisches materielles Recht. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Wien.

8.2 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

8.3 Änderungen dieser Bestimmungen werden Nutzer:innen schriftlich oder per E-Mail mitgeteilt; sie gelten als angenommen, wenn nicht binnen zwei Wochen widersprochen wird.