Datenschutzerklärung für beta.auftrag.at

1. Allgemeines

Der Wiener Zeitung Digitale Publikationen GmbH (in der Folge als „WZDP“ bezeichnet) ist der Schutz personenbezogener Daten überaus wichtig. In dieser Datenschutzerklärung kommt die WZDP ihrer Verpflichtung nach, Vertragspartner:innen und Nutzer:innen von beta.auftrag.at im Detail darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten von der WZDP verarbeitet werden.

Für Fragen zum Schutz personenbezogener Daten sowie für die Übermittlung von Betroffenenbegehren stehen Ihnen die Mitarbeiter:innen der WZDP per E-Mail an datenschutz@auftrag.at zur Verfügung.

2. Wesentliche Begriffe

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verantwortliche sind natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheiden.

Auftragsverarbeiter:innen sind natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten.

Verarbeiten ist jeder automatisierte oder nicht automatisierte Vorgang wie das Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Anpassen, Auslesen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreitung, Einschränkung oder Löschen.

Profiling ist die automatisierte Auswertung personenbezogener Daten hinsichtlich bestimmter persönlicher Aspekte der betroffenen Person.

3. Verantwortliche und Kontaktdaten

Für im Rahmen von Vertragsverhältnissen erhobene Daten auf beta.auftrag.at oder im Zusammenhang mit der Website verarbeitete personenbezogene Daten ist die WZDP verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wiener Zeitung Digitale Publikationen GmbH
Maria-Jacobi-Gasse 1, Media Quarter Marx 3.3
A-1030 Wien
E-Mail: datenschutz@auftrag.at

Der Datenschutzbeauftragte ist unter derselben Adresse erreichbar.

4. Datenverarbeitung, Verarbeitungszwecke

Die WZDP verarbeitet Daten, die im Zuge des Vertragsabschlusses erhoben werden, die von Nutzer:innen zu Nutzungszwecken anzugeben sind sowie personenbezogene Daten, die im Zuge einer erteilten Einwilligung nach umfassender Vorinformation erhoben bzw. weiterverarbeitet werden.

Es werden ausschließlich personenbezogene Daten verarbeitet, die im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme des Angebotes der WZDP bekannt gegeben wurden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage potenzieller Vertragspartner:innen bzw. zur Erfüllung des Vertrages erforderlich.

Sofern die Verarbeitung aufgrund einer erteilten Einwilligung erfolgt, werden personenbezogene Daten zu den in der Einwilligung genannten Zwecken bis zu einem Widerruf verarbeitet.

5. Rechtliche Grundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage potenzieller Vertragspartner:innen bzw. die Erfüllung von Verträgen. Weiters kann die Verarbeitung personenbezogener Daten auch auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung erfolgen.

6. Verarbeitete Datenkategorien

Von der WZDP werden in Bezug auf beta.auftrag.at vorwiegend folgende Datenkategorien verarbeitet:

• personenbezogene Daten von Nutzer:innen,
• personenbezogene Daten von Mitarbeiter:innen von Vertragspartner:innen,
• personenbezogene Daten von Empfänger:innen von Treffermails,
• personenbezogene Daten von Mitarbeiter:innen von Auftraggeber:innen, die in Bekanntmachungen genannt werden.

Durch die WZDP werden grundsätzlich keine besonderen Datenkategorien gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet.

Betroffene Personen sind Nutzer:innen, die für Vertragspartner:innen, Unternehmer:innen und andere Organisationen handeln bzw. das Angebot von beta.auftrag.at nutzen.

7. Speicherdauer

Auf Basis eines Vertragsverhältnisses verarbeitete Daten werden spätestens nach dem Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Derzeit betragen die steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten sieben Jahre.

Bei der Registrierung werden Nutzer:innendaten nur temporär gespeichert. Im Falle einer nicht abgeschlossenen Registrierung werden diese Daten nicht weiterverarbeitet und gelten daher als gelöscht.

8. Empfänger:innen der Daten

Als Empfänger:innen der Daten kommen interne Auftragsverarbeiter:innen, externe Auftragsverarbeiter:innen und externe Verantwortliche in Betracht.

9. E-Mail-Benachrichtigungen und Service-Mails (Brevo / Sendinblue)

E-Mail-Benachrichtigungen und Service-Mails der Applikation. Hierfür erheben wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie E-Mail-Adressen. Die Angabe dieser Daten erfolgt im Zuge der Registrierung bzw. Einrichtung von Suchagenten und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Verarbeitung und Versand
Der Versand der E-Mail-Benachrichtigungen und Service-Mails erfolgt über den Dienstleister SENDINBLUE Brevo, 55 Rue d’Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich. Ihre angegebenen Daten werden zu diesem Zweck an SENDINBLUE Brevo übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. SENDINBLUE Brevo agiert dabei als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer und Widerruf
Ihre Daten werden für den Zeitraum der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Beta-Phase gespeichert. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies können Sie über eine E-Mail an beta@auftrag.at oder durch eine formlose Mitteilung an datenschutz@auftrag.at tun. Nach erfolgtem Widerruf werden Ihre Daten umgehend gelöscht.

Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch SENDINBLUE Brevo finden Sie unter:
https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

10. Online-Formulare (Typeform)

Wir stellen auf unserer Website einen Link zu Online-Formularen des Anbieters Typeform S.L., Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien („Typeform“) zur Verfügung, über die Sie Feedback zur Beta-Phase übermitteln können. Die Nutzung dieser Formulare ist freiwillig.

Verarbeitung und Versand
Wenn Sie ein Formular aufrufen, werden Sie auf eine externe Seite von Typeform weitergeleitet. Dort erfassen wir je nach Formular Ihre Kontaktdaten, Ihre Nachricht sowie technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, genutztes Gerät). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Typeform verarbeitet die Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. Subdienstleister außerhalb der EU können eingesetzt werden. Typeform verwendet Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Speicherdauer und Widerruf
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Widerruf jederzeit über datenschutz@auftrag.at möglich.

Weitere Informationen
https://admin.typeform.com/to/dwk6gt

11. Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die über den Browser auf einem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen die technische Funktionsfähigkeit der Website.

Auf beta.auftrag.at werden ausschließlich technisch erforderliche Cookies eingesetzt. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website notwendig und erfordern keine Einwilligung.

Der Cookie-Banner auf beta.auftrag.at dient ausschließlich der Information und bietet keine Auswahlmöglichkeiten.

Die Cookie-Policy befindet sich unter:https://www.auftrag.at

12. Betroffenenrechte

Betroffenen Personen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch,
• Widerruf,
• Datenübertragbarkeit.

Diese Rechte können geltend gemacht werden bei:

Wiener Zeitung Digitale Publikationen GmbH
Media Quarter Marx 3.3
Maria-Jacobi-Gasse 1
1030 Wien
E-Mail: datenschutz@auftrag.at

Betroffene haben das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website abrufbare Version dieser Datenschutzerklärung. Die WZDP behält sich erforderlichenfalls Ergänzungen und Aktualisierungen vor.