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AUS19C015 - Untis/Webuntis Lizenzen

Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 01

Allgemeine Angaben

Kerndaten für die freiwillige Bekanntmachung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung (Anhang VIII, 1. Abschnitt, Z 4 BVergG 2018)

a) Name des Auftraggebers

Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 01

b) Stammzahl des Auftraggebers gemäß § 6 E GovG sowie eine eindeutige, vom Auftraggeber vergebene Geschäftszahl des Vergabeverfahrens (Stammzahl-Geschäftszahl)

0-AUS19C015

c) Kontaktstelle des Auftraggebers

Richard Schmolka

+43 1400072253

richard.schmolka@wien.gv.at

d) CPV-Code Hauptteil bzw. Hauptteile

48931000

e) CPV-Code Zusatzteil bzw. Zusatzteile (sofern vorhanden)

f) Art des Auftrages (Bau-, Liefer- oder Dienstleistungsauftrag)

Dienstleistungsauftrag

g) NUTS-Code des Erfüllungsortes bzw. des Hauptortes der Ausführung

AT130

h) Bezeichnung des Auftrages

AUS19C015 - Untis/Webuntis Lizenzen

i) Kurze Beschreibung des Auftrages

Wartungsverlängerung und optionale Neuanschaffungen von Lizenzen der Stundenplansoftware Untis/Webuntis. Die Software wird in den Wiener. Pflichtschulen (APS), Fachschulen der Stadt Wien und Wiener Berufsschulen eingesetzt.

j) Bei Zielschuldverhältnissen: in Aussicht genommener Erfüllungszeitpunkt (TT/MM/JJJJ; Angabe nur, soweit bekannt)


k) Bei Dauerschuldverhältnissen: Laufzeit des Vertrages (in Monaten oder Tagen; Angabe nur, soweit bekannt)

l) Name des Bieters, welchem der Zuschlag erteilt werden soll

Untis GmbH

m) Beschreibung der maßgeblichen Gründe für die Durchführung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung oder URL auf eine solche Beschreibung

Die Stadt Wien benötigt für die Vielfalt an unterschiedlichen Schultypen und Lehrplänen und der daraus resultierenden Organisationsformen, ein EDV gestütztes Stundenplanprogramm. Im Jahr 2004 wurde eine Markterhebung durchgeführt, die am Markt verfügbaren Produkte wurden intensiv durch die Berufsschulen getestet. Aufgrund der benötigten Funktionalität und der gewonnenen Erkenntnisse wurde das Produkt Untis von der Firma Untis GmbH. in den Produktiveinsatz genommen. Bei den Berufsschulen wird die Schulverwaltungssoftware Sokrates eingesetzt, die auch in den Bundesschulen zum Einsatz kommt. Die vom Bund entwickelte Schnittstelle zwischen Untis und Sokrates kann damit auch von der Stadt Wien genutzt werden. Aufgrund der Entscheidung, dass die LehrerInnenabrechung in Zukunft durch den Bund über ein zentrales Abrechnungssystem erfolgen wird, wird eine gemeinsame Schulverwaltungssoftware benötigt da entsprechende Schnittstellen zwischen Bund und Land zur Verfügung stehen müssen. Da mit Untis in Verbindung mit WebUntis die Lehrerverwaltung einheitlich zwischen Bund und Land zu schaffen ist, wird es in den nächsten Jahren notwendig sein, auch die Wiener Pflichtschulen flächendeckend mit Untis/Webuntis auszustatten. Aus diesen Gründen wird ein Rahmenvertrag zur Beschaffung und Wartung von WebUntis in Form eines Verhandlungsverfahrens ohne Bekanntmachung, aufgrund technischer Exklusivität, mit dem Hersteller der Software durchgeführt.Die Stadt Wien benötigt für die Vielfalt an unterschiedlichen Schultypen und Lehrplänen und der daraus resultierenden Organisationsformen, ein EDV gestütztes Stundenplanprogramm. Im Jahr 2004 wurde eine Markterhebung durchgeführt, die am Markt verfügbaren Produkte wurden intensiv durch die Berufsschulen getestet. Aufgrund der benötigten Funktionalität und der gewonnenen Erkenntnisse wurde das Produkt Untis von der Firma Untis GmbH. in den Produktiveinsatz genommen. Bei den Berufsschulen wird die Schulverwaltungssoftware Sokrates eingesetzt, die auch in den Bundesschulen zum Einsatz kommt. Die vom Bund entwickelte Schnittstelle zwischen Untis und Sokrates kann damit auch von der Stadt Wien genutzt werden. Aufgrund der Entscheidung, dass die LehrerInnenabrechung in Zukunft durch den Bund über ein zentrales Abrechnungssystem erfolgen wird, wird eine gemeinsame Schulverwaltungssoftware benötigt da entsprechende Schnittstellen zwischen Bund und Land zur Verfügung stehen müssen. Da mit Untis in Verbindung mit WebUntis die Lehrerverwaltung einheitlich zwischen Bund und Land zu schaffen ist, wird es in den nächsten Jahren notwendig sein, auch die Wiener Pflichtschulen flächendeckend mit Untis/Webuntis auszustatten. Aus diesen Gründen wird ein Rahmenvertrag zur Beschaffung und Wartung von WebUntis in Form eines Verhandlungsverfahrens ohne Bekanntmachung, aufgrund technischer Exklusivität, mit dem Hersteller der Software durchgeführt.

n) Gegebenenfalls Tag der Absendung der Bekanntmachung an das Amt für Veröffentlichungen (TT/MM/JJJJ)

14/03/2019

o) Tag der erstmaligen Verfügbarkeit der Bekanntmachung (TT/MM/JJJJ)

14/03/2019

p) Angabe des Zeitpunktes der letzten Änderung der Ausschreibung (TT/MM/JJJJ, hh:mm)

14/03/2019, 00:15

  
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